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INSTRUÇÕES – Assembleia Geral Extraordinária Virtual ocorre hoje (17/12), às 17h

A ADUFC-Sindicato convocou para Assembleia Geral Extraordinária Virtual nesta quinta-feira (17/12), às 17h. com as seguintes pautas:

  • 1) homologar o resultado do plebiscito realizado entre os dias 15 e 16 de dezembro de 2020, sobre a filiação da ADUFC-Sindicato como seção sindical do ANDES-SN;
  • 2) deliberar sobre a filiação do ADUFC-Sindicato como seção sindical do ANDES-SN;
  • 3) aprovar o encaminhamento dos demais atos e procedimentos necessários para a concretização do resultado assemblear.

A Assembleia irá ocorrer, excepcionalmente, de forma virtual – como respaldado por parecer do setor jurídico do sindicato divulgado no dia 1/7. A plataforma de videoconferências utilizada será o Google Meet e o momento também será transmitido ao vivo no canal da ADUFC no YouTube.

Abaixo, preparamos um passo a passo detalhado de como acessar a plataforma, modo de funcionamento da Assembleia e recomendações para mantermos a organização e estabilidade da sala virtual. Confira:

INSTRUÇÕES DE ACESSO PARA ASSEMBLEIA VIRTUAL

Como a plataforma Google Meet limita cada sala virtual a 250 participantes, para efeito de controle de votação e lista de presença de docentes, teremos uma sala principal e salas secundárias disponíveis para garantir a participação de todos de forma efetiva. A Assembleia Geral Extraordinária Virtual também será transmitida ao vivo através do canal da ADUFC no YouTube.

A sala principal será a utilizada para a transmissão ao vivo. Recomendamos que os/as docentes que entrarem nas salas secundárias acompanhem a discussão da Assembleia através da transmissão ao vivo no YouTube, utilizando o chat da sala virtual no Google Meet para manifestação de voto e inscrição de fala por escrito. Os chats das salas serão gravados para conferência posterior de presenças e votos.

Links de acesso para salas virtuais:

PRINCIPAL: https://bit.ly/AsembleiaGeral1
Sala 2: https://bit.ly/AssembleiaGeral02
Sala 3: https://bit.ly/AssembleiaGeral03
Sala 4: https://bit.ly/AssembleiaGeral04

Cada sala secundária será acompanhada por funcionário/a da ADUFC e/ou membro da diretoria do sindicato para auxiliar os/as docentes durante a votação e controle de presença.

O/a docente que se inscrever para fala e estiver acompanhando a Assembleia a partir de uma sala secundária terá seu direcionamento para a sala principal viabilizado no momento de sua fala.

COMO ACESSAR

VIA CELULAR
Passo 1
Para quem irá utilizar o celular, será necessário baixar o aplicativo “Google Meet” na loja de aplicativos do seu aparelho (Google Play StoreApp Store).

Passo 2
Após o download e instalação do aplicativo, será necessário entrar com seu e-mail do Google (Gmail) na plataforma. Os e-mails institucionais das universidades (@ufc.br, @unilab.edu.br ou @ufc.edu.br) são acessados através do Gmail e podem ser utilizados para conectar ao Google Meet. Ao finalizar a conexão com o e-mail, o aplicativo pode ser fechado.

Passo 3
No dia e horário da Assembleia, acesse os links disponibilizados – ao clicar, o aplicativo Google Meet abrirá automaticamente. Ao acessar a plataforma, agora, será solicitado acesso a microfones e câmeras: você deverá permitir o uso. Se o aplicativo também solicitar inclusão de nome, inclua seu nome completo.

Passo 4
Ao finalizar autorização da permissão de uso de microfones e câmeras e inclusão do nome, clique em “Participar agora” ou “Join now”. Aguarde alguns minutos até que a sua solicitação seja aprovada e você possa entrar na sala.

VIA COMPUTADOR
Passo 1
Para quem irá utilizar o computador, basta acessar os links disponibilizados através do seu navegador (Chrome, Firefox, Safari, etc), no dia e horário da Assembleia.

Passo 2
Ao acessar o link, se já não estiver conectado ao seu e-mail do Google (Gmail), a plataforma solicitará que faça o login. Os e-mails institucionais das universidades (@ufc.br, @unilab.edu.br ou @ufc.edu.br) são acessados através do Gmail e podem ser utilizados para conectar ao Google Meet.

Passo 3
Ao realizar o login na plataforma, o site solicitará permissão para uso de microfones e câmeras pelo Google Meet: você deverá autorizar. Se a plataforma solicitar a inclusão de um nome, inclua seu nome completo.

Passo 4
Após autorizar o uso de microfones e câmeras e inclusão de seu nome, clique em “Participar agora” ou “Join now” e aguarde alguns minutos até a aprovação da sua entrada na sala.

FUNCIONAMENTO DA ASSEMBLEIA

A Assembleia Geral Extraordinária Virtual também será transmitida ao vivo através do canal da ADUFC no YouTube (http://youtube.com/adufc-sindicato).

Ao entrar na sala virtual, o/a docente deverá escrever seu nome completo, departamento e universidade no chat da sala para validar sua presença.

Inscrições de fala deverão ser feitas também através do chat. Ao solicitar sua fala, insira seu nome completo + inscrição de fala na mensagem e aguarde a confirmação e instruções para falar.

Se o/a docente que se inscrever para fala já não estiver presente na sala virtual principal, a entrada na sala principal, que está sendo transmitida, será viabilizada e o/a docente receberá instruções de como participar.

Recomendamos o uso de e-mail próprio para acesso à plataforma. Se estiver conectado em e-mail de terceiros, desconecte esta conta e se conecte através de sua conta pessoal de e-mail.

Para que tenhamos estabilidade na conexão de todos e na tentativa de manter a organização, recomendamos que todos que não estiverem em seu momento de fala que mantenham microfones e câmeras desligados, tanto na sala principal quanto nas secundárias.

A votação de pautas apresentadas na Assembleia se dará por escrito nos campos de chat (Meet) simultaneamente em todas as salas, para facilitar a contagem e conferência posterior. Para votar, quando sinalizado, o/a docente deverá escrever seu nome completo seguido de sua posição (favorável, contra e abstenção) nos chats disponíveis.